SmartDraw frente a Visio: Pros y Contras

Si está pensando en pasar de Microsoft Visio a SmartDraw o simplemente busca un sustituto de Visio en un Mac, aquí hemos echado un vistazo más de cerca a ambos productos para ver cómo se comparan.

Visio sigue siendo la herramienta más utilizada para dibujar diagramas, organigramas, flujos de procesos, organigramas y mucho más.

Sin embargo, ya no es necesariamente el mejor software para la creación de diagramas y, desde luego, no es el que ofrece la mejor relación calidad-precio. Tampoco está disponible para Mac, lo que significa que los usuarios de macOS necesitan un sustituto.

Ahora hay literalmente cientos de mejores alternativas a Visio que no sólo son más fáciles de usar, sino también más baratas, y descubrimos que SmartDraw era su mejor sustituto en 2024.

Existen incluso algunas alternativas gratuitas a Visio que no tienen nada que envidiar al producto de Microsoft.

Aquí examinamos cómo se comparan en nuestra mirada a SmartDraw vs Visio.

¿Qué es SmartDraw?

SmartDraw es un software de diagramación fácil de usar que se utiliza para dibujar diagramas de flujo, organigramas, mapas mentales y otros elementos visuales empresariales.

SmartDraw se creó en 1994 y funciona en la nube en cualquier plataforma, incluidos los dispositivos móviles. También hay una aplicación de escritorio para Windows, pero aún no hay aplicación para Mac.

Además de dibujar gráficos, SmartDraw también puede utilizarse para diagramas técnicos como dibujos CAD 2D, esquemas eléctricos y planos de planta.

Más recientemente, también se ha posicionado como una solución de pizarra y espacio de trabajo que permite convertir diagramas de flujo en elementos procesables.

¿Qué es Microsoft Visio?

Microsoft Visio es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales que, al igual que SmartDraw, se utiliza sobre todo para diagramas de flujo, flujos de procesos, organigramas y otros elementos visuales empresariales.

Visio fue lanzado originalmente en 1992 por Visio Corporation y adquirido por Microsoft en 2000.

Una versión básica de Visio para la web se incluye con una suscripción comercial a Microsoft 365, pero para editar en la aplicación web de Visio se necesita una suscripción a Visio Plan 1 o Plan 2.

Si quieres también la app de escritorio para Windows, necesitarás Visio Plan 2.

Desde su lanzamiento original en 1992, en la actualidad existen muchas alternativas a Visio de las cuales SmartDraw es sólo una.

Soporte de plataformas

SmartDraw está basado en la nube por lo que funciona en cualquier plataforma en un navegador, pero también hay una aplicación de escritorio de Windows. No hay aplicación móvil, pero se puede utilizar en un iPad en cualquier navegador.

Visio fue originalmente una aplicación de escritorio de Windows sólo, pero ahora es también cada vez más basado en la nube con Visio para la web que permite una cantidad limitada de edición y visualización de archivos de Visio en cualquier navegador.

Sin embargo, para acceder a la edición completa se necesita la aplicación de escritorio, que sólo está disponible para Windows.

No existe ninguna aplicación móvil de Visio, aunque antes sí existía una aplicación de Visio para dispositivos móviles. Visor de Visio gratuito para iOS que Microsoft ha descontinuado desde entonces.

Ganador: SmartDraw porque la versión web ofrece funcionalidad completa en cualquier plataforma mientras que Visio requiere Plan 2 para acceder a todas las funciones.

Interfaz de usuario

En términos de usabilidad, creemos que SmartDraw gana ampliamente.

La interfaz amigable de SmartDraw y la funcionalidad de arrastrar y soltar lo hacen accesible a usuarios con diferentes niveles de experiencia, incluyendo principiantes en la diagramación.

Las funciones inteligentes de formateo y automatización de SmartDraw facilitan la creación rápida de diagramas de aspecto profesional.

La interfaz de Visio es mucho más desalentadora, aunque utiliza la misma interfaz similar a Microsoft Office y menús contextuales en cinta que facilitan su manejo si se está familiarizado con los productos de Microsoft.

Sin embargo, Visio ofrece amplias opciones de personalización en comparación con SmartDraw, lo que le permite adaptar la interfaz y las barras de herramientas a su gusto.

Ganador: SmartDraw tiene una interfaz de arrastrar y soltar más sencilla y fácil de usar que Visio.

Plantillas

SmartDraw cuenta con una amplia biblioteca de más de 4.500 plantillas y símbolos para diversos tipos de diagramas, incluidos diagramas de flujo, mapas mentales, planos de planta y diagramas de red.

Visio también ofrece una gama relativamente limitada de plantillas y formas adaptadas a industrias y tipos de diagramas específicos.

Sin embargo, la gama no es ni de lejos tan amplia como la de SmartDraw, que abarca desde esquemas eléctricos hasta árbol genealógico plantillas.

Hay plantillas y stencils de Visio generados por usuarios que puedes utilizar, pero tienes que buscarlos en la web y a menudo no hay ninguno para el sector o área específica que buscas.

Ganador: SmartDraw porque tiene muchas más plantillas en comparación con MS Visio.

Colaboración y uso compartido

Dado que la versión Cloud de SmartDraw es totalmente funcional, la colaboración en equipo es fácil y cualquier usuario puede editar, comentar y contribuir a cualquier diagrama.

Visio todavía requiere la aplicación de escritorio de Windows para la edición completa que le permite colaborar juntos a través de OneDrive o SharePoint.

También puedes colaborar en diagramas de Visio directamente en Teams tanto con Visio como con SmartDraw, lo que resulta útil para reuniones y debates en equipo.

Dibujar: Tanto SmartDraw como Visio admiten la colaboración en equipo, aunque Visio sólo la admite en la versión de escritorio en su suscripción más cara Plan 2.

Integración de terceros

SmartDraw ofrece integración con aplicaciones populares como Google Workspace, Confluence, Jira y Trello.

Visio cuenta, naturalmente, con una integración perfecta con otros productos de Microsoft como Office 365, SharePoint, OneDrive y Teams.

Obviamente, al ser un producto de Microsoft, Visio está mucho mejor integrado con su suite de productos Office y ahí solo hay un ganador.

Sin embargo, SmartDraw ofrece una gama más amplia de opciones de integración que MS Visio.

Draw: Visio por su perfecta integración con Microsoft Office/Microsoft 365 pero SmartDraw por su mayor compatibilidad con apps de terceros.

Automatización

Las funciones avanzadas de Visio incluyen la vinculación de datos, que permite la actualización dinámica de diagramas basados en fuentes de datos externas como Microsoft Excel y Visual Basic for Applications (VBA).

Sin embargo, SmartDraw admite una gama mucho más amplia de fuentes de datos que Visio.

También admite la importación de datos de Amazon Web Services (AWS), configuraciones de Azure, Jira y Entra IS para generar organigramas.

SmartDraw puede recuperar automáticamente una configuración almacenada en Amazon Web Server (AWS), por ejemplo, y mapearla automáticamente para usted.

Ganador: SmartDraw por admitir más fuentes de datos que Visio.

Soporte de archivos de Visio

Naturalmente, Visio admite sus propios archivos Visio en formato VDX o el más reciente VSDX. La importación y exportación de archivos en este formato es 100% precisa y sin problemas de formato.

SmartDraw también soporta la importación y exportación de archivos en formato VDX o VSDX. Sin embargo, dependiendo de la complejidad del diagrama los resultados no son los mismos que con Visio.

Ganador: Visio porque nada soporta mejor su formato nativo VSD o VSDX que el propio Visio.

Tutoriales

SmartDraw tiene un montón de tutoriales fáciles de seguir tutoriales y vídeos en el sitio web de SmartDraw.

Microsoft publica algunos tutoriales sobre cómo utilizar Visio, pero no vídeos. Sin embargo, hay muchos usuarios que han publicado sus propios tutoriales en vídeo sobre cómo utilizar Visio.

También hay muchos foros donde los usuarios de Microsoft han publicado soluciones a problemas que otros usuarios han tenido al utilizar el producto.

Ganador: SmartDraw por sus tutoriales fáciles de seguir aunque seguro que encuentras algún foro de discusión de Visio por ahí donde alguien se ha encontrado con el mismo problema que tú.

Opiniones de usuarios

SmartDraw tiene un 4,5 estrellas en G2. Un típico reseña de un usuario verificado de Enterprise afirma:

"¡Gran producto! Las plantillas hacen el trabajo!"

¿Qué es lo que más le gusta de SmartDraw?

Me encantan los cientos de plantillas prediseñadas que ofrece. Llevamos más de una década utilizándolo en el trabajo y es mi producto favorito en lugar de Visio. Reseña recopilada y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no le gusta de SmartDraw?

Una de las cosas que menos me gusta es que las plantillas a menudo vienen precargadas con datos, por lo que tengo que borrar esos datos primero. Me gustaría ver plantillas que tengan el flujo, la forma, las conexiones, etc, pero que no tengan texto en los cuadros. O, tal vez tener una forma rápida de reemplazar todo el texto como PowerPoint hace cuando se utiliza SmartArt. (O tal vez lo hace, y yo nunca aprendí cómo)?

Visio tiene un 4 estrellas en G2. Un típico reseña de un usuario verificado en Hospital y Salud afirma:

"Gran software para crear diagramas de flujo y mapas de procesos"

Qué es lo que más te gusta de Visio?

Visio es un gran producto de Microsoft para crear eficientes diagramas de flujo, mapas de procesos, diagramas de flujo de trabajo y organigramas. Ofrece una amplia gama de funciones incorporadas para crear diagramas visuales de sistemas y procesos, y se utiliza para el diseño de sistemas y la arquitectura de software Reseña recopilada y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Visio?

No ofrece funciones de colaboración y se necesita tiempo para aprender y adoptar la herramienta. El elevado coste de la suscripción y la menor compatibilidad con otras aplicaciones/herramientas son otras de las preocupaciones que suscita el uso de Visio.

Clientes

SmartDraw afirma ser utilizado por el 85% de la lista Fortune 500, que incluye clientes como Verizon, Amazon y Cisco.

Microsoft no publica su base de clientes para Visio, pero seguro que incluye a muchos de los mismos clientes de Fortune 500, dado el dominio de los productos de Microsoft en el mercado empresarial.

Precios

SmartDraw ofrece planes de precios basados en suscripción, a partir de 8,25 $ al mes para usuarios en equipo de más de 3 personas o 9,95 $ al mes para particulares.

Los planes Business y Enterprise están disponibles para equipos y organizaciones a partir de 2.995 $, lo que resulta extremadamente competitivo en comparación con otros productos y especialmente con Visio, aunque el precio depende de los usuarios y las funciones necesarias.

La versión completa de Visio está disponible a través de Visio Plan 1 por 5,00 dólares al mes o con una aplicación web y de escritorio a través de Visio Plan 2 por 15 dólares al mes. Ambos planes incluyen 2 G de almacenamiento gratuito en OneDrive.

El acceso a la versión de escritorio de Windows de Visio requiere una suscripción a Visio Plan 2 o una compra única de Visio Standard o Visio Professional.

Las licencias independientes para Visio Standard y Visio Professional también están disponibles para compras únicas, a un precio de 280 y 530 dólares por usuario, respectivamente.

Tabla comparativa

Para ayudar a obtener una mejor visión general, aquí es cómo SmartDraw vs Visio comparar lado a lado:

SmartDraw vs Visio

	SmartDraw	Visio
Funciona en Mac
Funciona en línea		Sólo algunas funciones
Importación de Visio & Exportar (VSD/VSDX)
Importar plantillas de Visio
Importar AutoCAD
Símbolos	34,000+	1,800+
Plantillas	4,500+	100+
Soporte móvil
Firewall protegido
Organigrama automático
Compartir fácilmente a través de URL		limitado
Colaboración en tiempo real
Integración con G Suite
Soporte de Confluence
Integración con Microsoft Office
Integración con Trello
Integración con OneDrive
Compatibilidad con Google Drive, Dropbox y Box
Construir diagramas de clases a partir de datos		Un poco de apoyo
Construir ERD a partir de datos
Construir sitemaps a partir de datos
Abrir API
Dar forma a los datos
Escalas estándar de ingeniería
Capa de anotación		Limitado
Precios	8,25 $/m (para equipos)	15 $/m para la versión de escritorio y web o 579,99 $ para la versión de escritorio de Windows de Visio Pro
	Prueba gratuita

Conclusión

Tanto SmartDraw como Microsoft Visio ofrecen un potente software de diagramación con un rico conjunto de funciones que satisfacen diversas necesidades.

En nuestra opinión, SmartDraw gana en la mayoría de los aspectos en cuanto a facilidad de uso y asequibilidad, lo que lo hace más adecuado para usuarios individuales y equipos pequeños.

La perfecta integración de Microsoft Visio con otros productos de Microsoft puede suponer una ventaja para las grandes organizaciones con necesidades de diagramación complejas y dependencia de los productos de Microsoft Office.

Naturalmente, también tiene el mejor soporte de formatos de archivo Visio VSD y VSDX de cualquier producto.

En última instancia, la elección entre SmartDraw o Visio dependerá de factores específicos como el presupuesto, las preferencias del usuario y las necesidades específicas de la empresa.

Si aún está indeciso, puede empezar a utilizar SmartDraw de forma gratuita.

Los clientes comerciales de Microsoft 365 también pueden probar una prueba gratuita de Visio Plan 1 o Plan 2 pero esto no está abierto a los suscriptores no comerciales de Microsoft 365.